デジタルホワイトボードは現代の企業や教育機関にとって欠かせないツールとなっています。そのため、どのようにコストや価格を効果的に抑えるかがポイントになります。
この記事では、デジタルホワイトボードの価格や節約方法を詳しく解説します。
目次
デジタルホワイトボードの価格を決める3つの要素
機能
デジタルホワイトボードの価格は、その機能に大いに依存します。基本的なホワイトボード機能（書き込み・消去）だけであれば、数十万円から購入できる製品もあります。しかし、多機能型でビデオ会議機能、インターネット接続、ファイル共有などが付いてくるモデルでは、100万円を超えることも少なくありません。
さらに高機能なモデルでは、AI（人工知能）を活用した手書き文字認識や、多点タッチサポート、高度なセキュリティ機能なども追加されます。これらの高度な機能は価格に直結し、特に企業の場合、そのような追加機能が業務の効率化に寄与すると考えられています。
サイズ
サイズも価格に直接影響を与える重要な要素です。一般的に、50インチ以下の小型モデルは50〜70万円程度、65〜75インチの中型モデルは70〜100万円、そして80インチ以上の大型モデルは100万円以上という価格帯が多いです。
サイズが大きくなると、それだけ高解像度での表示が可能になり、多くの人が同時に画面を見ることができます。大型モデルは特に大きな会議室や講堂、展示場などでの使用に適しており、その分、価格も高くなります。
但し、必ずしも大きい方が良いわけではありません。使用する環境や目的に応じて適切なサイズを選ぶことがコストパフォーマンスの面で重要です。
素材
デジタルホワイトボードの素材は、使用感、耐久性、価格に大きく影響します。一般的に、ホワイトボードには高品質なプラスチックやアクリルが用いられています。しかし、耐久性や質感を重視する場合、セラミックや特別なメタル合金のような高級な素材が選ばれることもあります。これらの素材は、頻繁な使用や多くのユーザーにも耐える耐久性を持ちつつ、見た目の美しさを保つこともできます。
タッチの応答性の向上や表面の傷を防ぐために、特別なコーティングが施されることもあります。このようなコーティングは、ホワイトボードの操作感を一段と高めるだけでなく、長期間の使用にも適しています。
また、強化ガラスの採用は、近年のデジタルホワイトボードのトレンドとなっています。この強化ガラスは、表面を保護するだけでなく、タッチ操作の精度を向上させるため、多機能を求める現代のデジタルホワイトボードには欠かせない要素となっています。
このように、ホワイトボードの素材は、最終的な価格や使用感に大きく影響するため、購入時には十分な検討が必要となります。
用途別デジタルホワイトボードで重要なスペック
デジタルホワイトボードは様々なシーンで活用されていますが、その用途によって求められるスペックが異なります。以下では、それぞれのシーンで特に重要とされるスペックや機能を詳しく解説します。
ビジネスシーン
ビジネスの現場では、プレゼンテーションや会議を効果的に進行させるための機能が求められます。高解像度でクリアな映像や、マルチタッチ機能でのスムーズな操作性、リモート会議との連携やデータ共有機能など、コミュニケーションを円滑に進める機能が必要です。
医療関係・自治体
医療関係や自治体での使用では、患者情報や住民情報の取り扱いに関するセキュリティ機能が重要となります。また、詳細な画像やデータを確認するための高精細な表示や、長時間の使用に耐える耐久性も求められます。
学校・研究所
教育や研究の現場では、視覚的な教材やデータの表示が中心となるため、大画面でのクリアな表示や、複数人での同時操作が可能なマルチタッチ機能が重要です。また、学習や研究の進捗を保存・共有するための充実したストレージ機能や、外部デバイスとの接続性も要求されます。
このように各シーンでの最適なデジタルホワイトボード選びをするためには、使用目的に合わせたスペックや機能の確認が不可欠です。
製品スペックの詳細はこちらをご覧ください。
デジタルホワイトボードの価格が高いと思った場合は？
レンタルやリースを利用する
レンタルやリースを利用する場合、アップフロントのコストを大幅に抑えることができます。これは、企業が初めてデジタルホワイトボードを導入する際や、特定のプロジェクトに限り必要な場合に特に有効です。
例えば、一月あたり1万円から2万円でレンタルできるオプションも存在します。これにより、短期的な使用に際しては、購入に必要な数十万円〜数百万円の初期投資を避けられます。
また、レンタルやリース契約では、メンテナンスやアップデートがしばしば含まれています。これにより、長期間にわたっても最新の機能やセキュリティを確保できる点も魅力です。
機能を取捨選択する
機能を取捨選択することにより、購入費用を大幅に削減できる場合があります。例えば、企業内でビデオ会議が主な用途でない場合、ビデオ会議機能を省いたモデルを選ぶことで、数十万円の節約が可能です。
さらに、一部のデジタルホワイトボードはモジュラー式となっており、後から必要な機能を追加することもできます。初めは基本的なホワイトボード機能だけでスタートし、後からビデオ会議機能やAIサポートを追加するといった選択も可能です。
販売代理店を挟まない
デジタルホワイトボードを販売代理店を通さずに購入すると、中間マージンが発生しないため、価格が低くなる可能性があります。このアプローチは、特に大量購入を検討している企業や教育機関に有用です。
例として、一般的な販売代理店では15〜20%の価格が加算されることが多いですが、これがなくなると、製品価格自体が数万円〜数十万円安くなる場合があります。
ただし、代理店を通さずに購入する場合は、メーカーからの直接サポートが必要となることを考慮する必要があります。メーカーがしっかりとしたアフターサービスを提供しているかどうか、事前に確認することが重要です。
以上の方法を踏まえると、高価なデジタルホワイトボードでも、いくつかの方法でコストを抑制しながら導入が可能です。特に初めての導入に際しては、慎重にオプションを検討することで、大幅な節約が期待できます。
デジタルホワイトボードの購入は費用対効果が重要
デジタルホワイトボードは、その効果的な使用方法や長期的な運用によって、投資した費用以上の価値を生み出すことが期待されます。そのため、購入を検討する際には、費用対効果の観点から適切な製品の選定や運用方法を考慮することが重要です。
デジタルホワイトボードにおけるROIとは？
ROI（Return On Investment）は、投資収益率とも呼ばれ、投資した金額に対する収益の割合を示す指標です。デジタルホワイトボードにおいては、購入価格や運用コストと、その利用によって得られる効果や節約されるコストを比較し、どれだけの収益が得られるかを評価します。
費用の構成（初期費用+運用費）
デジタルホワイトボードの総費用は、初期の購入費用とその後の運用費に分けられます。初期費用は、製品の価格、設置や導入のコストなどを含みます。一方、運用費は、定期的なメンテナンス、ソフトウェアの更新費用、電気代などが含まれます。
費用対効果を高める方法
デジタルホワイトボードの費用対効果を高めるためには、以下の点を考慮することが効果的です。
・必要な機能のみを持つ製品の選定
不要な機能を持たない製品を選ぶことで、無駄なコストを削減できます。
・長期的な運用を考慮
製品の寿命や保守のしやすさを考慮することで、長期的なコストを節約できます。
・定期的な研修やトレーニング
スタッフのスキルアップにより、ホワイトボードの効果的な使用が可能となり、その結果としてROIが向上します。
デジタルホワイトボードの導入を成功させるためには、初期の購入から運用までの全てのステージでの費用対効果の最適化が必要となります。
デジタルホワイトボードの導入を検討される際は、ANSHI JAPANにご相談ください。
デジタルホワイトボードの導入は、教育機関、企業、イベント会場など、多くの場所でその効果を発揮します。しかし、その機能と価格には多くのバリエーションがあり、どの製品が自分たちのニーズに最も適しているのかを判断するには専門的な知識も必要になります。
ANSHI JAPANでは専門的な知識でお客様のニーズにもっとも最適な製品を提案し、導入後も全面的なサポートを行います。導入に関する疑問や悩みがあれば、ANSHI JAPANにご相談ください。
